履歴書・職務経歴書の書き方と例文

転職

2025.06.15

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「履歴書ってどこまで書けばいいの？」
「職務経歴書って自己PRのようなもの？」

転職活動において、書類選考を突破するには正しい書き方と内容の伝え方が不可欠です。
この記事では、履歴書・職務経歴書それぞれの基本構成と書き方のコツ、例文付きの解説をお届けします。

1. 履歴書と職務経歴書の違いとは？

まず大切なのは、履歴書と職務経歴書の役割の違いを理解することです。

書類	目的	内容
履歴書	基本情報の確認	氏名・住所・学歴・資格・志望動機など
職務経歴書	能力・実績のアピール	業務経験・成果・スキル・自己PRなど

履歴書は「応募者の人物像を把握する」ための書類、職務経歴書は「自社に合う人材かを判断する」ための資料です。
どちらも丁寧に書くことで、面接官の信頼と興味を引くきっかけになります。

履歴書はフォーマットがある程度決まっていますが、「志望動機」や「自己PR」など自由記述欄で差がつくポイントがあります。

貴社が掲げる「ユーザー目線のサービス提供」に共感し、自身の接客経験を活かして貢献したいと考え志望いたしました。現職では、月間接客満足度トップを3ヶ月連続で達成した実績があり、今後はより大きな規模での接客品質向上に挑戦したいと考えています。

丁寧な対応と提案力に自信があります。現職の営業職では、新規開拓で前年比120%の成果を上げました。相手のニーズを的確に捉え、課題解決型の提案を行うスタイルが評価されています。

誤字脱字があると印象が大きく下がるため、提出前に必ず見直しましょう。

職務経歴書は、自分のキャリアや強みを論理的かつ具体的に伝える資料です。以下のような構成が一般的です。

【株式会社〇〇（2019年4月〜2023年3月）】営業部所属
担当：法人向けサービスの提案営業（エリア関東）
実績：年間売上1,200万円達成（目標比130％）
業務改善提案により受注率が15％向上、表彰歴あり

具体的な成果や数字を入れることで、説得力が格段に増します。

「履歴書や職務経歴書の書き方がわからない…」
「これで合ってるのか不安…」

そんなときは、転職エージェントの活用が非常におすすめです。

主なサポート内容：

実際に、20〜30代の利用者の多くが「書類の完成度が上がって、選考通過率が変わった」と実感しています。

登録・利用は無料のサービスが多いため、少しでも転職に不安がある方は気軽に相談してみるとよいでしょう。

履歴書や職務経歴書の準備を進めても、「そもそも今の職場を辞められない…」と悩んでいる方も多いはずです。

そんなときは、退職代行サービスの利用も視野に入れてください。

精神的に追い詰められているなら、自分を守る選択肢として退職代行は決して甘えではありません。

履歴書・職務経歴書は、転職活動においての「第一印象」です。
基本を押さえ、具体性と誠実さをもって書くことが成功への鍵となります。

あなたのキャリアがより良い方向へ進むよう、この記事が一歩踏み出すきっかけになれば幸いです。